Para facilitar la visualización de los apuntes contables del año fiscal, el sistema permite imprimir una serie de informes que recogen diferentes datos y que se pueden configurar para que se ajusten a las necesidades del usuario.

Para acceder a la información contable de la empresa, primero deberá acceder al Sistema contable de la empresa con la que desea trabajar, y cargar la pestaña Diario.

La aplicación mostrará el listado del Diario, con todos los asientos contables del año ordenados por su fecha de manera descendente. Así, sin realizar ninguna operación adicional, podrá revisar los últimos asientos y acceder a su modificación usando el icono con forma de libro abierto de la fila correspondiente.

Para generar informes contables con los asientos registrados, deberá usar el botón Imprimir de la barra de herramientas, y seleccionar el tipo de informe que desea obtener. La aplicación le solicitará los datos necesarios para configurar adecuadamente el informe resultante, y abrirá una nueva ventana con la vista previa de los datos elegidos.

Esta es la primera opción del menú Imprimir, y le permitirá generar un informe que refleje un resumen de las pérdidas y ganancias en un período de tiempo configurable.

Al seleccionar esta opción, la aplicación muestra el cuadro de diálogo Cuentas de Pérdidas y Ganancias, en el que deberá teclear las fechas del período que desea consultar, el número de la página de inicio, y la fecha de emisión del informe.

Cuando complete los datos requeridos, sólo tendrá que pulsar el botón Aceptar. El sistema abrirá una nueva ventana con la vista previa de los datos del informe que ha seleccionado, para que pueda guardar la información o imprimirla.

Se trata de la segunda opción del menú Imprimir, y le permitirá generar un informe del balance de cuentas de la empresa. En función del nivel de detalle requerido, podrá seleccionar Sumas y saldos (abreviado), Sumas y Saldos, o Situación.

Una vez que seleccione el nivel de detalle deseado, la aplicación abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que deberá configurar el informe para que refleje los datos del período y las cuentas que necesite.

Los campos que deberá facilitar para la configuración de los diferentes informes de balance son:

Página de inicio. Número que desea aplicar a la primera página del informe.

Imprimir saldos con valor cero. Marque esta casilla si desea que se muestren en el balance los saldos con valor cero.

Fecha del listado. Teclee la fecha que aparecerá en la cabecera del informe como fecha de emisión.

Una vez que complete estos campos, deberá pulsar el botón Aceptar para completar el proceso. El sistema abrirá una nueva ventana con la vista previa de los datos del informe que ha seleccionado, para que pueda guardar la información o imprimirla.

Esta es la tercera opción en el menú Imprimir y le permitirá generar un informe con todos los asientos contables del libro Diario. Para ello, sólo tendrá que teclear la fecha de emisión del informe y pulsar el botón Aceptar.

De ese modo, la aplicación abrirá una nueva ventana con la vista previa del informe que se va a generar, para que pueda guardar la información o imprimirla.

Se trata de la cuarta opción del menú Imprimir, y da lugar a un resumen mensual de los asientos contables del libro Diario. Este informe no es configurable y sólo mostrará el resumen de aquellos meses con algún asiento, por lo que sólo contendrá datos del año en curso, y hasta la fecha de solicitud del informe.