Para facilitar la visualización de los apuntes contables del año fiscal, el sistema permite imprimir una serie de informes que recogen diferentes datos y que se pueden configurar para que se ajusten a las necesidades del usuario.

Para acceder a la información contable de la empresa, primero deberá acceder al Sistema contable de la empresa con la que desea trabajar, y cargar la pestaña Diario.

La aplicación mostrará el listado del Diario, con todos los asientos contables del año ordenados por su fecha de manera descendente. Así, sin realizar ninguna operación adicional, podrá revisar los últimos asientos y acceder a su modificación usando el icono con forma de libro abierto de la fila correspondiente.

Para generar informes contables con los asientos registrados, deberá usar el botón Imprimir de la barra de herramientas, y seleccionar el tipo de informe que desea obtener. La aplicación le solicitará los datos necesarios para configurar adecuadamente el informe resultante, y abrirá una nueva ventana con la vista previa de los datos elegidos. Desde esta ventana podrá revisar los datos y enviarlos a imprimir.

Para cualquiera de los tipos de informe, tendrá opción a imprimir o guardar los datos en diferentes formatos desde la vista previa del generador de informes. Para ello, deberá usar alguno de los siguientes botones de la zona superior de la ventana de la vista previa:

Salvar Excel. Usando este botón iniciará el proceso para generar un nuevo archivo de la aplicación externa Microsoft Excel con los datos del informe que haya configurado. El sistema le solicitará información acerca de la ubicación y el nombre con que desea guardar estos datos, y cerrará la vista previa del informe.

Salvar como…. Usando este botón iniciará el proceso para generar un nuevo archivo con formato HTML con los datos del informe que haya configurado. El sistema le solicitará información acerca de la ubicación y el nombre con que desea guardar estos datos, y cerrará la vista previa del informe.

Imprimir. Con este botón enviará una copia a la impresora del informe que haya configurado. El sistema abrirá el cuadro de diálogo Imprimir para que seleccione la impresora que desea utilizar, el número de copias, o la calidad de la impresión. Cuando configure los detalles de la impresión, deberá pulsar el botón Imprimir para obtener las copias en papel.

Cancelar. Con este botón anulará el proceso de impresión y volverá al listado de asientos contables.

Debe tener en cuenta que es aconsejable seleccionar un nombre y ubicación para los archivos de datos externos generados con esta herramienta de impresión, que le ayuden después a identificar su contenido, y a distinguir este listado de otros parecidos.

Finalmente, si elige la opción salvar Excel, también debe tener en cuenta que necesitará tener instalado este programa en su equipo para poder abrir posteriormente el archivo, y operar con los datos exportados.