El pago de la Seguridad Social de los empleados es una obligación de toda empresa, y supone un gasto periódico que debe registrarse en el sistema para que se compute en la contabilidad de la empresa.
Para consultar o registrar nuevos pagos de la Seguridad Social debe acceder a la Gestión de la empresa, cargar el módulo Empleados, y acceder a las herramientas de la pestaña Seguridad Social.
Registrar cuotas de seguridad social
Para registrar un nuevo pago a la Seguridad Social, primero debe dar de alta esa cuota en el sistema. Para ello, deberá seleccionar un empleado de la lista desplegable Empleado, y pulsar el botón Nueva S. Social.
La aplicación abrirá el formulario Añadir S. Social Empresa para que rellene los datos correspondientes a esa cuota. Los campos que deberá completar son los siguientes:
Fecha. Por defecto, la aplicación completa este campo con la fecha actual, pero es posible modificarla para que refleje el día en el que se producirá la emisión del boletín.
Año y Mes. Mes y año a los que corresponde esta cuota a la Seguridad Social.
Tipo de nómina. En esta casilla debe marcar Normal o Extra, según se trate de los datos para el pago de una u otra nómina del empleado.
Modo de pago. En esta lista deberá elegir si desea que la cuota se pague a través de un banco o en metálico. En función de la opción que seleccione en esta lista, el sistema mostrará un nuevo campo para que elija el Medio de pago para la cuota. Los medios disponibles variarán automáticamente en función del Modo de pago elegido anteriormente.
Medios de pago: Por ejemplo; para el modo de pago Banco, aparecen en la lista los diferentes bancos registrados en el sistema, para permitirle elegir la entidad a través de la cual se gestiona el pago.
Importe de Seguridad Social de empresa. Importe neto a ingresar en las cuentas de la Seguridad Social como pago por la nómina del empleado elegido.
Una vez que complete estos campos, deberá pulsar el botón Guardar para que se graben los nuevos datos.
Observará que la nueva cuota se habrá agregado a la lista, a la espera de que se complete la columna Fecha de Pago con el día en el que se produzca el pago.
Pagar cuotas de la seguridad social
Una vez que registre todas las cuotas de la seguridad social de los empleados, deberá realizar el pago. Esta operación puede ejecutarse con cada empleado individualmente, o de manera que se aplique a todas las cuotas pendientes de pago para el mes elegido.
El método para registrar los pagos consiste en seleccionar Todos en el despleglable Empleados, y pulsar el botón Registrar Pagos. La aplicación abrirá el formulario Registrar Pagos para que complete los campos necesarios para crear todos los pagos pendientes:
Introduzca la fecha de pago. En este campo debe teclear el día en el que va a realizar el pago.
Formato de la fecha: Recuerde que deberá introducir la fecha con el mismo formato que aparece en la lista, es decir, dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa.
Tipo de nómina. Marque la opción que corresponda en función de si la cuota se refiere a una nómina Normal o a la paga Extra.
Mes y Año de la Nómina. Elija de estas listas el mes y año de la nómina con la que se corresponden estos pagos.
