Para que la contabilidad de la empresa esté completa, es importante conocer el capital inmovilizado, y el grado de amortización de ese capital en cada momento. El sistema de gestión incluye el módulo Inmovilizado, dedicado exclusivamente a este capítulo, dentro de las herramientas del Sistema Contable.

Al acceder a este módulo, la aplicación carga el listado general de todos los elementos de inventario inmovilizado, ordenados por el número que el sistema les asigna automáticamente.

Para poder consultar el capital inmovilizado, deberá seleccionar el Grupo de inmovilizado que necesite. De esa forma, el sistema mostrará en la lista sólo los elementos de inventario asociados a ese Grupo.

Si la consulta realizada no da lugar a ningún resultado, la aplicación muestra un mensaje informativo y la lista de inventario vacía.

Cuando termine de revisar los elementos de inventario elegidos, podrá volver a mostrar el listado con todos los elementos desplegando la lista del campo Grupo de inmovilizado, y seleccionando Todos.

Si necesita obtener una copia impresa del listado de inmovilizado, podrá hacerlo pulsando el botón Imprimir de la barra de herramientas. El sistema mostrará en pantalla una nueva ventana del navegador, con la vista previa de cómo se imprimirá el Listado de Inventario.

En la ventana de vista previa, podrá usar uno de los siguientes botones para continuar con el proceso de impresión:

Salvar Excel. Usando este botón iniciará el proceso para generar un nuevo archivo de la aplicación externa Microsoft Excel con los datos del listado de inventario. El sistema le solicitará información acerca de la ubicación y el nombre con que desea guardar estos datos, y cerrará la vista previa de la impresión.

Salvar como…. Usando este botón iniciará el proceso para generar un nuevo archivo con formato HTML con los datos mostrados en la vista previa. El sistema le solicitará información acerca de la ubicación y el nombre con que desea guardar estos datos, y cerrará la ventana de la vista previa.

Imprimir. Con este botón enviará una copia del listado de inventario a la impresora. El sistema abrirá el cuadro de diálogo Imprimir para que seleccione la impresora que desea utilizar, el número de copias, o la calidad de la impresión. Cuando configure los detalles de la impresión, deberá pulsar el botón Imprimir para obtener las copias en papel, y el sistema cerrará el listado de la vista previa.

Cancelar. Con este botón anulará el proceso de impresión y volverá al listado de inmovilizado.

Debe tener en cuenta que, al pulsar cualquiera de los botones de exportación de datos a Excel o HTML, el sistema mostrará un cuadro de diálogo para advertirle de que en algunos navegadores esa tarea puede tardar, y le solicitará confirmación para continuar con el proceso.

Por otra parte, es aconsejable seleccionar un nombre y ubicación para los archivos de datos externos generados con esta herramienta de impresión, que le ayuden después a identificar su contenido, y a distinguir este listado de otros parecidos.